AUTOMATIZACIÓN DE SOFTWARE
Liberando el potencial de la gestión
del ciclo de vida de proveedores
RDIT Canadá | 7 de octubre de 2022
El objetivo final de una VMO (Vendor Management Office) es encontrar socios estratégicos que brinden servicios de alta calidad, optimizando el desempeño y reduciendo riesgos y gastos.
Los desafíos de la gestión de TI crecen a medida que el área administra cada vez más proveedores y servicios, y debe identificar las soluciones críticas para el negocio. Por eso, la VMO será clave en:
- El monitoreo del desempeño de los proveedores.
- La medición de la calidad de los proveedores.
- La gestión de la relación con los proveedores.
En el pasado, las organizaciones se enfocaban en los dos primeros puntos y delegaban el tercero al área de compras. Últimamente se observa que TI dedica un 30% más de tiempo a gestionar la relación con los proveedores, a medida que contrata servicios más diversos.
Según Andres Baez, RDIT Country Manager de Canadá:
“El gran desafío para las organizaciones es hacer evolucionar sus capacidades de Vendor Management, midiendo su impacto en el desempeño operativo y financiero general”.
Las herramientas de automatización de Vendor Management gestionan todos los aspectos, desde la compra hasta la renovación de contratos, en un proceso eficiente, colaborativo y transparente.
¿Por qué las empresas deberían implementar una plataforma WaaS (Workflow as a Service) de Vendor Management?
Implementar una plataforma WaaS tiene muchas ventajas; estas son algunas de las más comunes:
- Una plataforma WaaS aprovecha algoritmos integrados para automatizar todo el proceso, desde el sourcing hasta la gestión de contratos.
- La plataforma permite crear un grupo de proveedores precalificados con un solo clic. Esta funcionalidad está pensada para evitar errores y rechazos en la selección de proveedores.
- La plataforma ayuda a gestionar toda la base de proveedores, con flujos de trabajo para tareas recurrentes como emitir facturas, dar seguimiento a pagos y crear contratos. Además, la plataforma WaaS envía documentos y gestiona todos los contratos desde un solo lugar. También se pueden agregar campos personalizados para asegurar que se cumplan todas las cláusulas necesarias.
3 beneficios de una plataforma WaaS para la VMO
- Acceso a una amplia selección de proveedores.
- Alta de proveedores sencilla.
- Por último, reduce el riesgo asociado a la contratación y permite tomar decisiones informadas.
HOLO Vendor Management es la plataforma WaaS para automatizar el ciclo de vida de los proveedores.
Las soluciones de HOLO Vendor Management incluyen el monitoreo del desempeño de cada proveedor y la identificación del valor que cada uno aporta al negocio. Además, el tablero ofrece visibilidad detallada y control de los gastos.
Todos los contratos de proveedores y su documentación se integran en un solo lugar.
Una plataforma WaaS para la VMO permite a directivos y gerentes gestionar riesgos con facilidad, evaluar proveedores y mejorar la eficiencia con procesos de alta calidad, sumando transparencia y trazabilidad en cada paso.
Las organizaciones que hacen evolucionar el ciclo de vida de su Vendor Management ahorran dinero, mejoran sus servicios e impactan directamente en su desempeño al crear un entorno sólido para la innovación.
Lee la entrevista completa a Andres Baez en Global Startups (en inglés).
