HOLO P2P • PROCURE-TO-PAY

Controle la ejecución completa del proceso de compra hasta el pago.

HOLO P2P digitaliza y gobierna la ejecución operativa del proceso Procure-to-Pay, centralizando requisiciones, aprobaciones, órdenes de compra, recepciones, facturas, validaciones, y seguimiento de pagos en una única plataforma segura, trazable y configurable con workflow e inteligencia artificial aplicada.

SOLICITAR UNA DEMO

HOLO P2P digitaliza y gobierna la ejecución operativa del proceso Procure-to-Pay

EL VERDADERO PROBLEMA

¿Qué sucede cuando la ejecución de compras se gestiona por correo y sistemas desconectados?

Comparativa de la operación de compras sin HOLO P2P frente a con HOLO P2P
Sin HOLO P2P Recomendado
Con HOLO P2P
Requisiciones fuera de control Requisiciones digitales
Aprobaciones manuales Workflows automáticos
Órdenes inconsistentes Órdenes estandarizadas
Recepciones sin seguimiento Recepción controlada
Facturas rechazadas Validaciones automáticas
Pagos demorados Ejecución trazable de punta a punta
Del caos al orden en la operación de compras Procure-to-Pay con HOLO
Plataforma HOLO P2P: del caos operativo al orden y la trazabilidad en el proceso Procure-to-Pay.
¿Cómo funciona?

Un único proceso desde la requisición hasta el pago.

HOLO P2P automatiza y controla toda la ejecución del ciclo Procure-to-Pay mediante workflows configurables y trazabilidad completa.

  1. 01

    Solicitud de compra

    Registro de la necesidad de compra.

  2. 02

    Aprobación

    Flujos según políticas, montos y categorías.

  3. 03

    Compra directa o licitación

    Recepción de ofertas, evaluación.

  4. 04

    Orden de compra

    Generación y envío al proveedor.

  5. 05

    Recepción

    Recepción parcial o total de productos o servicios.

  6. 06

    Factura

    Recepción, validación fiscal y gestión de observaciones.

  7. 07

    Validación

    Validación mediante 3 Way March (OC + Recepción + Factura).

  8. 08

    Pago

    Calendario de pagos, condiciones y autorizaciones.

  9. 09

    Reportes y métricas

    KPIs del ciclo P2P, cumplimiento y eficiencia operativa.

HOLO P2P

Todo lo que incluye HOLO P2P

  • Solicitudes de compra

    Formularios dinámicos, reglas, responsables, categorías y SLA.

  • Sourcing

    RFI, RFQ, RFP, subastas, evaluaciones, negociaciones y adjudicaciones.

  • Órdenes de compra

    Generación automática, versionado, envío al proveedor y seguimiento.

  • Recepciones

    Recepción total o parcial, conformidad de productos y servicios.

  • Facturas y validaciones

    Recepción de facturas, validación contra OC, recepción y contrato.

  • Aprobaciones y seguimiento

    Workflows configurables, observaciones, rechazos y trazabilidad completa.

Cada transacción conectada con toda la operación

HOLO P2P utiliza información compartida durante todo el proceso para que cada solicitud, orden y factura tenga el contexto necesario.

  • Proveedor habilitado y documentación
  • Condiciones contractuales vigentes
  • Solicitud y proceso de compra
  • Orden y recepción vinculadas
  • Facturas, observaciones y estado
  • Historial contractual
  • Riesgo y desempeño del proveedor

HOLO P2P digitaliza y gobierna la ejecución operativa del proceso Procure-to-Pay

HOLO AI aplicada al Procure-to-Pay

Automatice tareas y reduzca errores durante la ejecución.

  • Extracción automática de facturas
  • Clasificación de documentos
  • Validación de información
  • Detección de duplicados
  • Búsqueda inteligente
  • Resumen automático
  • Alertas
  • Asistente conversacional
SOLUCIONES POR ÁREA

Para cada área de su organización

Compras

Gestiona solicitudes, proveedores, órdenes de compra y negociaciones con control total.

Finanzas

Controla facturas, validaciones, aprobaciones y seguimiento del pago.

Cuentas por pagar

Automatiza validaciones, observaciones y acelera el ciclo de pago.

Operaciones

Solicita compras, registra recepciones y consulta el estado en tiempo real.

Compliance y Riesgos

Asegura políticas, controles, evidencias y reduce riesgos en cada transacción.

Dirección

Obtiene visibilidad integral del gasto, indicadores y tiempos de ciclo.

HOLO P2P se integra fácilmente con las principales plataformas empresariales.

  • ERP

    • SAP
    • Oracle
    • Dynamics 365
    • Infor

  • Facturación

    • CFDI
    • UBL
    • XML

  • Identidad

    • Azure AD
    • SSO
    • LDAP

  • APIs

    • REST
    • OpenAPI
    • Webhooks
BENEFICIOS HOLO P2P

Beneficios comprobados

50% menos tiempo de ciclo Procure-to-Pay*
95% de facturas validadas, automatizaciones
100% trazabilidad del proceso de punta a punta
Reducción de errores

Administrativos y retrabajos.

Control total

Mejor control del gasto y cumplimiento.

Pagos

Control, validación y aprobación.

*Resultados promedio obtenidos por nuestros clientes.

PARTE DE HOLO VMO

Escale hacia Source-to-Pay

HOLO P2P ejecuta las decisiones tomadas durante el proceso estratégico de abastecimiento, conectando contratos, órdenes, recepciones, facturas y pagos dentro de una única plataforma.

  1. SLM

    Supplier Lifecycle Management

    Proveedores

  2. S2C

    Source-to-Contract

    Sourcing

  3. CLM

    Contract Lifecycle Management

    Contratos

  4. P2P

    Procure-to-Pay

    Compras y pagos

  5. SRM

    Supplier Relationship Management

    Desempeño y riesgo

  6. AI

    Artificial Intelligence

    Inteligencia artificial

  • Plataforma modular
  • Única fuente de información
  • IA integrada
  • Source-to-Pay End-to-End
PRÓXIMO PASO

¿Listo para controlar todo su ciclo Procure-to-Pay?

Descubra cómo HOLO P2P puede ayudar a su organización a ejecutar cada compra con mayor control, reducir errores, acelerar el procesamiento de facturas y obtener visibilidad completa desde la requisición hasta el pago.

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