HOLO ITEM la única plataforma en LATAM que unifica la gestión del gasto de Telecom, Mobile, Cloud, Licensing y Activos TI bajo un modelo de gobierno inteligente.
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USD en gasto TI
bajo gestión
Empresas
Fortune LATAM
Ahorro promedio.
ROI garantizado
La optimización de costos en la gestión de gastos de TI se ve obstaculizada por cuatro factores clave: la falta de visibilidad del inventario, que genera recursos desperdiciados; una gestión de contratos ineficientes y constantes oportunidades perdidas para alinear la inversión con la estrategia del negocio.
01
Falta de Visibilidad
02
Recursos Despediciados
03
Gestión de Contratos Ineficientes
04
Oportunidades Perdidas
sin optimización
con gobierno digital
Shadow IT
Control unificado de gastos, consumos e inventarios en todas las categorías de servicios tecnológicos
Cloud & SaaS
AWS, Azure, GCP, Salesforce, Adobe, M365 y +300 aplicaciones
- Visibilidad de gasto por servicio/cuenta
- Detección de licencias sin uso
- Alertas de consumo y anomalías
- Distribución por centro de costo
- Auditoría de facturación
Telefonía
Telefonía fija, PBX, call centers y servicios de voz
- Análisis de CDR y patrones de uso
- Identificación de líneas sin consumo
- Detección de errores de facturación
- Optimización de planes y tarifas
- Gestión de notas de crédito
Mobile
Flotas corporativas, planes de datos y roaming
- Control de consumo por usuario
- Alertas de exceso de cuota
- Validación de facturación de carriers
- Inventario de líneas activas
- Concientización a usuarios
Links
Enlaces dedicados, MPLS, internet y conectividad WAN
- Inventario de circuitos
- Seguimiento de utilización
- Auditoría de facturación
- Gestión de contratos
- Costo por MB/sitio
Dispositivos
Laptops, desktops, servidores y equipos de red
- Inventario actualizado de activos
- Ciclo de vida de equipos
- Asignación por usuario/área
- Gestión de garantías
- Depreciación y valoración
Licencias
Software on-premise, licencias perpetuas y suscripciones
- True-up y compliance tracking
- Detección de licencias sin uso
- Calendario de renovaciones
- Inventario de instalaciones
- Análisis de sobre-licenciamiento
Printing
Impresoras, multifuncionales y servicios de impresión
- Costo por página/equipo
- Consumo de suministros
- Utilización por departamento
- Auditoría de facturación
- Contratos de servicio
Facilities & Energy
Datacenter, energía, UPS y servicios de infraestructura
- Gasto energético por sitio
- Costo de housing/colocation
- Contratos de mantenimiento
- Distribución por área
- Seguimiento de SLAs
Un solo dashboard para todo su gasto TI, con drill-down hasta el detalle
Detección de errores de facturación y cobros indebidos
Alertas, cuotas y concientización para reducir desperdicio
ROI comprobable desde el primer mes de operación
5 pasos para transformar su gestión de gastos TI
CAPTURA
Robot captura proveedores, consumos, facturas y CDR. Inventario actualizado automáticamente.
PROCESAMIENTO
Datos normalizados y reglas configuradas para establecer el tipo de control a aplicar.
VISUALIZACIÓN
Portal web con dashboard personal y por área en forma jerárquica.
COMUNICACIÓN
Notificaciones de consumo y datos de inventario para validar.
GESTIÓN
Workflows para asignaciones, autorizaciones y notas de crédito.
Simple. Seguro. Eficiente.
Simplifique y Automatice
Optimice procesos, automatice flujos, impulse eficiencia y crecimiento.
Gestión Total
Visibilidad y control centralizados con informes detallados en tiempo real.
Ahorros Directos
Ahorros sobre el presupuesto por detección automática de errores de facturación.
100% Segura
Medidas de seguridad avanzada que garantizan la protección de datos empresariales.
Negociaciones
Servicios de consultoría para gestionar modelo de costos, RFP’s y negociaciones.
Integraciones
Se Integra datos de ERP, contratos, facturación y consumo sin modificar sus sistemas, etc
Caso de Éxito Verificado
KIO Networks
El Reto: Gestionar más de 18 proveedores y una infraestructura de 42,000 m² de Datacenter con visibilidad limitada y procesos manuales intensivos.
Reducción en
gastos ocultos
Ahorro en
telefonía móvil
MXN gestionados anualmente
Días para
ver ROI
«HOLO ITEM nos permitió liberar tiempo de nuestros ingenieros para enfocarnos en lo que realmente importa: nuestros clientes de managed services. La visibilidad financiera que obtuvimos fue transformadora.»
Director de Operaciones TI
KIO Networks — 42,000 m² de datacenter gestionado
Activa HOLO ITEM y toma el
control real de tu gasto IT
Centraliza contratos, consumos y proveedores en una sola plataforma.
- Visibilidad en tiempo real del gasto de IT
- Alertas automáticas de desvíos y vencimientos
- Identificación de servicios ociosos
- Dashboard ejecutivo con KPIs financieros
Más control. Más ahorro. Menos fricción.
Guía 2026: Optimización de Gasto TI
Benchmark de costos LATAM +
checklist de ahorro inmediato