RD desarrolló HOLO Vendor Management.
Plataforma Waas para gestionar la automatización
de la gestión del ciclo de vida de los proveedores.
HOLO Vendor Management Software en Buenos Aires, Argentina, es la plataforma de procesos de RD que permite la automatización del ciclo de vida de proveedores de una forma simple, logrando la centralización, midiendo el rendimiento y reduciendo riesgos.
Samuel Herrera Flores
NACIONAL MONTE DE PIEDAD
Benjamin Hernandez
CIO Aeromexico
RD nos ha acompañado en la transformación con un enfoque estratégico, es decir, más y mejores servicios a mejores costos, maximizando el valor de IT para Aeroméxico.
Aarón Ornelas
GRUPO BIMBO
José Fernando Galvis
GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ
Luis de la Vega
CIO MONEX
Con RD logramos migrar completa y exitosamente nuestro centro de datos obteniendo mejoras significativas, mejores costos y alineamiento a los requerimientos actuales y futuros del negocio
José Carlos López
IT DIRECTOR Walmart México y Centroamérica
Samuel Herrera Flores
NACIONAL MONTE DE PIEDAD
Con RD logramos migrar completa y exitosamente nuestro centro de datos obteniendo mejoras significativas, mejores costos y alineamiento a los requerimientos actuales y futuros del negocio.
Aarón Ornelas
GRUPO BIMBO
José Fernando Galvis
GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ
HOLO es una plataforma de gestión de proveedores desarrollada por RD, diseñada para brindar visibilidad y control sobre todo el ciclo de vida de la gestión de proveedores, desde la adquisición, el cumplimiento de contratos, la gestión financiera, hasta la evaluación del desempeño. Es una solución de Workflow as a Service (WaaS) que integra tecnología de automatización con una metodología estratégica de gobierno, permitiendo:
1. Procurement Module:
Descripción: Este módulo optimiza y agiliza todo el proceso de adquisiciones, permitiendo a las empresas estandarizar sus procesos de compra y selección de proveedores. Ofrece un portal intuitivo para gestionar cotizaciones, pedidos y licitaciones con total transparencia.
Beneficios:
Estandariza el proceso de adquisición, ahorrando tiempo y costos.
Facilita la colaboración entre las partes interesadas para obtener datos clave y tomar decisiones estratégicas.
Permite asignar roles claros en el proceso de compra, acelerando el ciclo de adquisiciones.
Asegura una selección justa del proveedor adecuado con documentación clara.
2. Contract Module:
Descripción: Automatiza todo el ciclo de vida de los contratos, desde su creación hasta la renovación o finalización. Ofrece alertas sobre fechas críticas y centraliza la documentación para garantizar el cumplimiento.
Beneficios:
Centraliza todos los documentos contractuales para una gestión más eficiente.
Genera alertas sobre fechas de vencimiento para evitar el incumplimiento.
Ofrece jerarquías de contratos para una gestión más clara.
Optimiza los costos y riesgos mediante un análisis exhaustivo de los contratos.
3. Performance Module:
Descripción: Realiza un seguimiento integral del desempeño de los proveedores, facilitando la evaluación de entregables, obligaciones y niveles de servicio (SLAs).
Beneficios:
Proporciona visibilidad completa del rendimiento de cada proveedor.
Identifica a los proveedores estratégicos para maximizar el valor de la relación.
Evalúa el cumplimiento de los SLAs y otras métricas clave.
Permite un seguimiento en tiempo real de los indicadores críticos.
4. Financial Module:
Descripción: Ofrece visibilidad total de los gastos asociados a los proveedores, permitiendo asignar el presupuesto de forma optimizada para asegurar estabilidad y crecimiento.
Beneficios:
Mejora la previsión y gestión de los gastos mediante la visibilidad de CapEx y OpEx.
Automatiza el proceso de planificación y asignación del presupuesto.
Facilita la toma de decisiones al integrar datos financieros y de desempeño.
Proporciona reportes comparativos que identifican desviaciones.
En resumen, HOLO integra todas las áreas críticas de la gestión de proveedores en un solo lugar, lo que facilita la toma de decisiones informadas, mejora la eficiencia y maximiza el valor entregado por los proveedores.
Respuesta: HOLO centraliza todos los procesos relacionados con los proveedores, desde la selección y contratación hasta el seguimiento del rendimiento. Esto permite obtener una visibilidad completa del ciclo de vida de los proveedores, optimizar los costos y minimizar el riesgo, garantizando relaciones más eficientes y alineadas con los objetivos estratégicos.
Respuesta: A diferencia de las soluciones tradicionales, HOLO automatiza todo el ciclo de vida de los proveedores, proporcionando un control y visibilidad sin precedentes. Ofrece módulos especializados para la gestión de contratos, adquisiciones, desempeño y finanzas, lo que permite tomar decisiones más rápidas y efectivas.
Respuesta: HOLO está diseñado para integrarse fácilmente con sistemas ERP, CRM y otros sistemas empresariales, brindando un flujo de información fluido y datos coherentes que potencian la toma de decisiones.
Respuesta: HOLO identifica y elimina procesos manuales ineficientes, brinda una visión clara de los costos relacionados con proveedores, automatiza la selección y seguimiento, y detecta áreas de mejora para optimizar el gasto y evitar duplicaciones.
Respuesta: El módulo de contratos de HOLO genera alertas de vencimiento, centraliza la documentación y automatiza el seguimiento de políticas y normativas. Esto garantiza que las obligaciones contractuales se cumplan y que se minimice el riesgo de incumplimiento.
Respuesta: El módulo de desempeño ofrece informes en tiempo real, evaluación de niveles de servicio (SLAs) y métricas clave para cada proveedor, lo que permite identificar a los socios estratégicos y abordar áreas problemáticas con rapidez.
Respuesta: Sí, HOLO está diseñado con un enfoque modular y personalizable, lo que le permite adaptarse a las necesidades específicas de diferentes industrias. Se puede ajustar para cumplir con los desafíos únicos de cada sector, brindando soluciones a medida.
Respuesta: El módulo financiero proporciona una visión completa de los gastos, permitiendo planificar, asignar y controlar el presupuesto con precisión. Ofrece análisis comparativos de CapEx y OpEx, alertas de desviaciones y herramientas de previsión para mejorar la estabilidad financiera.
Respuesta: Ofrecemos un soporte integral durante todo el proceso, desde la implementación hasta la capacitación y el uso diario. Nuestro equipo de expertos ayuda a configurar la plataforma, adaptar los módulos a sus necesidades y proporcionar formación a su equipo.
Respuesta: La centralización de la información del proveedor en HOLO permite a las empresas acceder y gestionar todos los datos relevantes desde un único punto de acceso. Esto mejora la eficiencia al reducir el tiempo de búsqueda de información y asegura que todos los datos sean consistentes y estén actualizados, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Respuesta: La automatización en HOLO reduce la carga de trabajo manual, minimiza los errores humanos y acelera los procesos operativos como pedidos, facturación y cumplimiento de contratos. Esto libera recursos que se pueden destinar a tareas más estratégicas, mejorando la productividad general.
Respuesta: HOLO se adapta al crecimiento de tu negocio permitiendo añadir fácilmente nuevos proveedores o gestionar volúmenes crecientes de transacciones sin comprometer el rendimiento. Su diseño modular permite a las empresas elegir las funcionalidades que necesitan y escalar su uso a medida que cambian sus requerimientos.
Respuesta: HOLO cuenta con herramientas de análisis avanzadas que procesan grandes volúmenes de datos para generar insights operativos y estratégicos. Los dashboards en tiempo real ofrecen una visión clara del desempeño de los proveedores, gastos y eficiencia operativa, ayudando a identificar rápidamente áreas de mejora.
Respuesta: HOLO facilita una comunicación más eficiente y transparente con los proveedores mediante plataformas integradas que permiten el intercambio de información en tiempo real, gestión de contratos y resolución de disputas. Esto fortalece las relaciones y promueve una colaboración más estrecha y efectiva.
Respuesta: Al automatizar procesos y centralizar la gestión de proveedores, HOLO reduce la necesidad de intervenciones manuales y minimiza las posibilidades de error, lo que se traduce en una disminución de costos relacionados con las ineficiencias operativas y el exceso de personal administrativo.
Respuesta: Sí, HOLO permite personalizar workflows, informes y interfaces de usuario para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, garantizando que la plataforma sea tan relevante y eficaz como sea posible para sus operaciones particulares.
Respuesta: HOLO utiliza tecnologías de cifrado avanzadas, autenticación multifactor y protocolos estrictos de seguridad para proteger la información de los proveedores contra accesos no autorizados y otras amenazas cibernéticas, asegurando que los datos sensibles estén seguros en todo momento.
Respuesta: No, HOLO está diseñado para integrarse de manera flexible con otros sistemas empresariales como ERP, CRM, plataformas de contabilidad, de RRHH y de firmas digitales, facilitando una implementación suave y asegurando que los datos fluyan sin problemas entre los diferentes sistemas.
Prol. Moliere 450 B, Of. 303
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CRA 7 No. 71-21, P. 13
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