Cómo Grupo Arcor Automatizó su Gestión de Proveedores con HOLO Vendor Management
Cómo Grupo Arcor automatizó la gestión de más de 30,000 horas mensuales con proveedores mediante la plataforma HOLO Vendor Management de RD ITS, reduciendo los tiempos de validación de días a minutos.
El Desafío
Grupo Arcor gestionaba mensualmente miles de horas de servicios profesionales mediante planillas de Excel, validando de forma manual entre 10,000 y 12,000 horas reportadas por cerca de 15 consultoras.
Este proceso descentralizado dependía de cruces manuales complejos que tomaban hasta tres días de validación neta por ciclo, generando errores constantes en cuentas contables, retrasos de emisión hasta el día 20 del mes siguiente y alta vulnerabilidad operativa.
La Solución
La compañía implementó HOLO Vendor Management para automatizar la validación cruzada de registros entre proveedores y líderes de proyecto, confirmando tarifas vigentes de forma instantánea.
La plataforma redujo el tiempo de validación de tres días a solo 5 minutos por proveedor, permitiendo a un bot generar las órdenes de servicio automáticamente y logrando que el 90% de las horas queden listas antes del quinto día hábil del mes.
RESULTADOS
Horas mensuales validadas en los primeros 4 días hábiles
Más horas de consultoría gestionadas sin aumentar esfuerzo operativo
Tiempo de validación y cierre por cada proveedor
Horas mensuales gestionadas de proveedores
Consultoras activas operando bajo control automatizado
FACTORES DE ÉXITO
Validación Automatizada
Comparación automática de registros entre proveedores y líderes de proyecto.
Escalabilidad Operativa
Manejo de 30,000 horas mensuales con la misma capacidad de equipo.
Trazabilidad Total
Control estricto de presupuestos y eliminación de errores administrativos.
Cumplimiento Fiscal
Mejora en flujos de facturación y relación colaborativa con proveedores.
CONOCE MÁS DE LOS CASOS DE ÉXITO
El Gerente Corporativo de Aplicaciones y Proyectos de Arcor comparte la transformación de la gestión de servicios de TI, realizada en colaboración con RD-IT, enfocada en optimizar los procesos de compra, fortalecer la trazabilidad operativa y mejorar la eficiencia del negocio.
RD ITS ayuda a las organizaciones a eliminar procesos manuales en Excel, agilizar validaciones y escalar la gestión de proveedores con HOLO Vendor Management.